Anfrage ohne Adresse
KI-Workflows für Handwerk & Hausverwaltung
Weniger operative Reibung. Mehr Flow im Tagesgeschäft.
Contentfluss automatisiert Anfragen, Meldungen und Angebote — auf euren bestehenden Abläufen, ohne Systemwechsel.
- Pilot in 3–5 Wochen
- Kein Systemwechsel
- DSGVO-orientiert
- Für Teams mit 3–30 Mitarbeitenden
Signature Transformation
Vom täglichen Durcheinander zum klaren Ablauf
Was heute per Telefon, Mail, WhatsApp und Rückfragen auseinanderläuft, wird in einen sauberen operativen Flow überführt.
Before
Fragmente statt Vorgang
Foto ohne Kontext
Mail ohne Rückrufnummer
Meldung ohne Ticket
Contentfluss Workflow
ordnet Eingang und Routing, bevor operative Zeit verloren geht.
After
Strukturierter operativer Flow
Vollständige Anfrage Adresse, Fotos und Rückrufnummer ergänzt
Zuständigkeit erkannt passende Rolle oder Team direkt zugeordnet
Follow-up gesetzt Status und nächste Aktion klar
Bearbeitung vorbereitet Rückruf, Routing oder Ticket vorbereitet
Zwei Branchen, ein Prinzip
Gleiche Präzision. Unterschiedlicher operativer Rhythmus.
Handwerk Viele Eingänge, wenig Puffer
Frontoffice, Angebot und Dispo gleichzeitig unter Druck.
- Anfragen ohne Adresse, Foto oder klaren Umfang
- Follow-up ohne festen Takt
- Statusfragen direkt ins Büro statt in den Ablauf
Hausverwaltung Koordination statt Kanalchaos
Meldung, Rückfrage und Dienstleister-Status in einer Spur.
Schadenmeldung Einheit, Fotos und Dringlichkeit ergänzt
Zuständigkeit Sachbearbeitung oder Dienstleister direkt erkannt
Status Rückfrage und Update bleiben im dokumentierten Ablauf
Kuratiert statt katalogisiert
Drei Workflows, die im Alltag wirklich etwas verändern
Featured Workflow Handwerk
Anfrageannahme & Vorqualifikation
Neue Anfragen kommen strukturierter rein und sind schneller bearbeitbar.
Anfragen kommen per Telefon, Mail und Messenger unvollständig und unsortiert an.
- Weniger verlorene Anfragen
- Vollständigere Infos vor dem Rückruf
- Schnelleres Routing ins Team
Typischer Effekt: schnellere Erstreaktion und weniger Rückfragen im Büro.
Angebots-Follow-up & Conversion
HandwerkAngebote werden sauber nachverfolgt statt nach Tagen oder Wochen zu versanden.
- Mehr Rücklauf auf Angebote
- Klare Wiedervorlagen statt Excel-Chaos
Schadenmeldung & Vorqualifikation
ImmoSchadenmeldungen kommen vollständiger rein und können schneller bearbeitet werden.
- Vollständigere Schadenmeldungen
- Weniger Rückfragen an Mieter/Eigentümer
Zusammenarbeit
So läuft die Zusammenarbeit ab
Engpass verstehen
Wir schauen auf den konkreten Vorgang und trennen echten Ablaufdruck von allgemeinem Tool-Lärm.
Workflow bauen
Der Ablauf wird auf eure Sprache, Rollen und vorhandenen Systeme zugeschnitten statt darübergestülpt.
Im Alltag einsetzen
Der Workflow läuft im Betrieb, wird nachgeschärft und muss dort tragen, wo heute Reibung entsteht.
Fit-Call
Wenn täglich zu viel hängen bleibt, ist es Zeit für einen besseren Ablauf.
Im Fit-Call schauen wir auf euren Engpass und prüfen, ob ein Workflow in eurem Alltag wirklich Sinn ergibt.
- Pilot in 3–5 Wochen
- Für Teams mit 3–30 Mitarbeitenden
- Ohne Systemwechsel in bestehende Abläufe